г. Санкт-Петербург, г. Ломоносов, Краснофлотское шоссе, д. 26

Обособленное подразделение Ленинградская область г. Волосово, ул. Восстания, 3

Обособленное подразделение Автошкола ДОСААФ г.Гатчина Красноармейский проспект, д. 4, ул. Рощинская, 5, к.3 

Обособленное подразделение Автошкола ДОСААФ г. Луга Железнодорожная ул.д.12

Галерея

      Мы в социальных сетях

          Наши достижения

                      ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ 

  1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными работника и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных работника Общероссийской общественно-государственной организации "Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России" (далее - работник), а также ведения его личного дела в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Гражданским кодексом Российской Федерации, Уголовным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  2. Персональные данные работника относятся к категории конфиденциальной информации. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или по истечении 75 лет срока хранения, если иное не определено законом.

  3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

  персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация;

  оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных;

  обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

  распространение персональных данных – действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно - телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

  использование персональных данных – действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;

  блокирование персональных данных – временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

  уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

  обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

  информационная система персональных данных – информационная система, представляющая собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств;

  конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

  трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных оператором через Государственную границу Российской Федерации органу власти иностранного государства, физическому или юридическому лицу иностранного государства;

  общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

  4. В состав персональных данных работника входят:

- анкетные и биографические данные;

- образование;

- сведения о общем трудовом стаже;

- сведения о составе семьи;

- паспортные данные;

- сведения о воинском учете;

- сведения о заработной плате сотрудника;

- сведения о социальных льготах;

- специальность;

- занимаемая должность;

- наличие судимостей;

- адрес места жительства;

- домашний телефон;

- место работы или учебы членов семьи и родственников;

- характер взаимоотношений в семье;

- содержание трудового договора;

- подлинники и копии приказов по личному составу;

- личные дела и трудовые книжки работников;

- основания к приказам по личному составу;

- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям;

- копии отчетов, направляемые в органы статистики.

  5. Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путём:

  - копирования оригиналов (документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство);

  - внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

  - получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, личный листок по учёту кадров, автобиография, медицинское заключение).

  6. Работодатель в лице Председателя ДОСААФ России от имени Общероссийской общественно-государственной организации "Добровольное общество содействия армии, авиации и флоту России" (далее - работодатель), а также начальник Управления кадров обеспечивают защиту персональных данных работников, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

  7. Председатель ДОСААФ России определяет лиц из числа работников Управления кадров, Финансово-экономического управления, Юридического управления, Медицинского отдела, Первого отдела, уполномоченных на обработку персональных данных работников в аппарате Центрального совета ДОСААФ России (далее - операторы), обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных", других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. При этом начальник Финансово-экономического управления - главный бухгалтер ДОСААФ России, начальник Юридического управления, начальник Медицинского отдела, начальник Первого отдела, работники Финансово-экономического управления, Юридического управления, Первого отдела и Медицинского отдела имеют право получать только те персональные данные работников, которые необходимы им для выполнения своих должностных обязанностей.

  8. При обработке персональных данных работника операторы обязаны соблюдать следующие требования:

  8.1. Обработка персональных данных работника осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия работнику в работе в аппарате Центрального совета ДОСААФ России, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности работника и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества ДОСААФ России, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

  8.2. Персональные данные следует получать лично у работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных работника у третьей стороны следует известить об этом работника заранее, получить его письменное согласие и сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

  8.3. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника не установленные федеральным законом Российской Федерации "О персональных данных" персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

  8.4. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, запрещается основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

  8.5. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств ДОСААФ России в порядке, установленном федеральным законом Российской Федерации "О персональных данных", Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

  8.6. Передача персональных данных работника третьей стороне не допускается без письменного согласия работника, за исключением случаев, установленных федеральными законами Российской Федерации. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  8.6.1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

  8.6.2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

  8.6.3. Предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

  8.6.4. Иным лицам разрешать доступ к персональным данным работников только в соответствии с дополнительным приказом Председателя ДОСААФ России, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

  8.6.5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

  8.6.6. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

  Не допускается отвечать на вопросы, связанные с передачей персональной информации по телефону или факсу.

  8.7. Обеспечение конфиденциальности персональных данных, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных;

  8.8. В случае выявления недостоверных персональных данных работника или неправомерных действий с ними оператора при обращении или по запросу работника, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, оператор обязан осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему работнику, с момента такого обращения или получения такого запроса на период проверки;

  8.9. В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных работника оператор на основании документов, представленных работником, являющимся субъектом персональных данных, или его законным представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование;

  8.10. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязан устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязан уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить работника, являющегося субъектом персональных данных, или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;

  8.11. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить работника, являющегося субъектом персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.

  9. Обработка биометрических персональных данных (сведений, характеризующих физиологические особенности человека, на основе которых можно установить его личность) может осуществляться только при наличии согласия в письменной форме работника, являющегося субъектом персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, законодательством Российской Федерации о порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  Использование и хранение биометрических персональных данных вне информационных систем персональных данных могут осуществляться только на таких материальных носителях информации и с применением такой технологии ее хранения, которые обеспечивают защиту этих данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения.

  10. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств осуществляется в соответствии с федеральным законом Российской Федерации "О персональных данных".

  11. Персональные данные, включённые в состав  личных дел, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте работников Управления кадров. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в персональных компьютерах работников Управления кадров. Трудовая книжка, карточка формы Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.

  12. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах работников, работники имеют право:

  12.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

  12.2. Осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом Российской Федерации "О персональных данных";

  12.3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных. Работник при отказе оператора исключить или исправить его персональные данные имеет право заявить в письменной форме Председателю ДОСААФ России или начальнику Управления кадров о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера работника имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

  12.4. Требовать от Председателя ДОСААФ России или Управления кадров уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные их персональные данные, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

  12.5. Обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если работник, являющийся субъектом персональных данных, считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований федерального закона Российской Федерации "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы.

  13. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:

  13.1. При приеме на работу представлять работникам Управления кадров достоверные сведения о себе, в порядке и объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

  13.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в Управление кадров в течение 5 рабочих дней с даты их изменений.

  14. В  аппарате Центрального совета ДОСААФ России на основе персональных данных работников формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры работников.

  15. Управление кадров вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные работников при формировании кадрового резерва.

  16. В личное дело работника вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу в аппарат Центрального совета ДОСААФ России, ее прохождением и увольнением с работы и необходимые для обеспечения деятельности ДОСААФ России. Личное дело работника ведется Управлением кадров.

  17. Персональные данные, внесенные в личные дела работников, иные сведения, содержащиеся в личных делах работников, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

  18. К личному делу работника могут приобщаться следующие документы:

  - письменное заявление с просьбой о поступлении на работу в аппарат Центрального совета ДОСААФ России;

  - собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

  - копия паспорта;

  - копия трудовой книжки;

  - копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

  - копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

  - копия приказа о приеме на работу;

  - экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор;

  - копии приказов о переводе работника на другую работу, о временном исполнении обязанностей, о поручении ему дополнительного объема работ;

  - копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

  - копия приказа об увольнении, о прекращении трудового договора;

  - аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

  - копии документов о включении работника в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

  - копии решений о поощрении работника, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

  - копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении работника от работника;

  - документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по должности работника связано с использованием таких сведений;

  - сведения об обязательствах имущественного характера работника;

  - копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

  - копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

  - копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

  - медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу или ее прохождению;

  - постановления руководящих органов ДОСААФ России, если они, так или иначе, затрагивают личность работника.

  19. В личное дело работника вносятся также письменные объяснения работника, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

  К личному делу работника приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и локальными актами ДОСААФ России.

  20. Документы, приобщенные к личному делу работника, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

  21. В обязанности Управления кадров, осуществляющего ведение личных дел работников, входят: 

  21.1. Приобщение документов, указанных в пункте 18 настоящего Положения, к личным делам работников;

  22.2. Обеспечение сохранности личных дел работников;

  22.3. Обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах работников, в соответствии с настоящим Положением;

  22.4. Ознакомление работника с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе работника и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

  23. Работники, уполномоченные на ведение и хранение личных дел работников, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел работников, установленного настоящим Положением.

  24. При переводе работника на другую работу к другому работодателю его личное дело не передается на новое место работы работника, а хранится установленным порядком в Управлении кадров в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передается в архив.